STYRINGSSYSTEMET DIGITOL / NOVAP DIGITAL

Kurset gir deg en kjapp og enkel forståelse av Digitool / Novap Digital

Digitool / Novap Digital

Introduksjon Digitool/Novap Digital
Digitool og Novap Digital er mye av det samme verktøyet, men laget for ulike bransjer. Digitool / Novap Digital har mange forskjellige registre:

• Kunde- og leverandørregister
• Kontaktregister
• Tilbudsregister
• Ordreregister
• Utstyrsregister
• Ansattregister
• Prosjektregister
• Produktregister

Programvaren Digitool/Novap Digital kan gjøre dette:

• Skape kunder og leverandører. Under denne prosessen kan vi gjøre oppslag til BRREG, som er det norske registeret for alle bedrifter. I tillegg kan vi gjøre oppslag til 1881, som er et register for både personer og bedrifter, basert på mobilnummeret. Hver kunde og leverandør kan ha flere kontaktpersoner og adresser relatert. Hver kunde kan relateres til en rabattmatrise, og deretter vil hver nye ordre arve den matrisen.
•  Lage tilbud og bestillinger. De er moduler i Digitool og kan hver ha forskjellige typer og logikk relatert til dem. Du kan for eksempel angi at en ordretype bare skal være synlig for enkelte personer, og du kan også låse en ordre i en status for redigering. For både Tilbud og Bestillinger kan du definere ulike vilkår, som vil bli inkludert i et tilbudsdokument eller bestillingsdokument.
• Lag utstyr og relatere dette til både kunder og bestillinger. Denne listen over utstyr vil også bli brukt som et serviceregister der du kan se når det er på tide å gjøre en ny service på hvert utstyr
•  Lag dine egne sjekklister og bruk deretter disse sjekklistene i disse registrene: Tilbudsregister, Ordre, register og Utstyrsregister. Hver sjekkliste kan lastes ned som PDF. Oppsettet kan enten bygges av systemet eller du kan bruke en PDF-mal. Sistnevnte krever at du kartlegger felt fra Digitool/Novap Digital til felt i PDF-malen.
• Opprett prosjekt som vil slå sammen bestillinger til ett prosjekt. Dette vil gi deg fordelen av å se totalkostnad, salg og inntjening for alle bestillinger i samme prosjekt
• Opprett og send faktura direkte til dine kunder. Disse fakturaene vil også synkroniseres til ditt ERP-regnskapssystem og følges videre opp der. Vi tilbyr å sende fakturaer som EHF, PDF med e-post, eller vår egen utskriftstjeneste. Sistnevnte vil sende fakturaen på papir i posten direkte til din kunde.
• Lage Produkter og forholde seg til leverandør. Hvert produkt kan settes med kostpris, inntjening og salgspris. All historikk om prisendringer vil bli holdt inne i Digitool/Novap Digital. I tillegg har vi full lagerfunksjonalitet
• Bygg din egen produksjon ved hjelp av vår egen produksjonsmodul. Produksjonsmodulen lar deg ha flere prosesser og til slutt vil resultatet være et produkt på ditt eget lager.

Vi tilbyr også en integrasjon til Office 365, som vil gjøre det mulig å automatisk opprette mapper hos hver ny kunde eller leverandør som opprettes. Dette vil gi deg en enorm fordel når det gjelder å jobbe med innhold. Du kan få tilgang til disse mappene direkte i Digitool/Novap Digital eller i SharePoint-mappestruktur. Vi vil lage mapper for alle nye objekter som er opprettet fra hvert av registrene vi har. Så kunder, bestillinger, tilbud, kontakter, produkter, ansatte og prosjekter blir nye mapper i din egen SharePoint.

Vi tilbyr også integrasjoner med ulike ERP-systemer slik at du kan synkronisere kunder og leverandører mellom disse systemene. Også fakturaer kan synkroniseres ved hjelp av samme integrasjon.

Moduler

• Vi tilbyr også tilleggsfunksjoner i separate moduler du kan abonnere på:
• Digital signatur med mulighet for signering med e-post og passord og også ved bruk av BankID
• Utleie av Utstyr, med planlagte fakturaer sendt etter egne intervaller

– Vi inkluderer også HMS-funksjoner (Helse, Sikkerhet og Miljø) i Digitool/Novap Digital. Dette vil gjøre det mulig for hver klient som bruker Digitool/Novap Digital å organisere og administrere:

• Alle registrerte avvik
• Alt internt utstyr og deres planlagte service
• Alle sertifikater for alle ansatte
• Alle kjemikalier som brukes av selskapet og deres datablader og brosjyrer
• Alle dokumentasjonskrav fra myndighetene oppbevares inne i Digitool/Novap Digital med revisjonsdato og versjonering​
  

Ønsker du å bare gå rett på kurstesten, starter du her:

Bli mer effektiv og spar kostnader ved å gjennomføre kartlegging

Kontakt oss